À propos de notre politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité décrit le pourquoi et le comment de la collecte, du stockage, du traitement et de la diffusion de vos données à caractère personnel. Nous resterons toujours transparents quant à l’usage fait de vos données personnelles.

La présente Politique énonce par ailleurs vos droits concernant les données personnelles que vous nous communiquez. Pour toute question portant sur la présente Politique de confidentialité ou sur vos droits, veuillez contacter:

Académie de Waremme asbl

Rue Charles Lejeune, 4

4300 Waremme

Tel : 019/32 77 50

E-mail: info.academie@waremmeculture.be

L’Académie est le “responsable du traitement” de toutes les données personnelles vous concernant qu’elle est susceptible de détenir et de traiter.

Conformément à la loi du 30/07/2018 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, les données à caractère personnel renseignées sur la fiche d’inscription (ainsi que ses documents annexes) sont enregistrées et traitées par l’Académie de Waremme asbl dans la stricte finalité de l’administration des élèves.

Ces données seront transmises à la Fédération Wallonie-Bruxelles, pouvoir subventionnant et de contrôle pour l'enseignement secondaire artistique à horaires réduit.

Conformément à la loi, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès de l'établissement précité mais également auprès de la Direction de l'enseignement artistique à horaire réduit, situé rue A. Lavallée à 1080 Bruxelles (esahr@cfwb.be).

Le responsable de gestion des données personnelles pour l'Académie de Waremme est le Président, Monsieur Jacques Chabot.

1. Quelles données personnelles recueillons-nous?

Les données personnelles que nous recueillons directement auprès de vous sont notamment les suivantes: nom et prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ou de GSM, date et lieu de naissance, sexe, numéro de registre national, nom de la personne responsable, données de paiement (dans le cadre des transactions concernant les cotisations d’inscriptions ou les frais de location d’instruments de musique), et toute information que vous nous communiquez lorsque vous contactez notre service administratif ou lorsque vous réagissez sur les réseaux sociaux (par exemple en "taguant" un message sur Facebook).

2. Quand recueillons-nous vos données personnelles?

Quand vous vous inscrivez ou inscrivez votre enfant à l’Académie de Waremme.
Quand vous louez un instrument de musique à l’Académie (cela concerne un élève déjà inscrit ou la personne responsable de celui-ci).
Quand vous nous contactez par téléphone ou par courriel (et que votre requête requiert que nous vous recontactions).
Lorsque vous réagissez sur les réseaux sociaux (en parlant de nous, en nous "taguant" ou en vous mettant directement en rapport avec nous).

3. Quelle utilisation faisons-nous de vos données personnelles ?

Nous exploitons vos données personnelles à des fins administratives :

communication à la Fédération Wallonie-Bruxelles des listes d’élèves inscrits ;
pour permettre un suivi dans la gestion des dossiers d’inscription ou de location d’instruments (facilités de contacts) ;
gestion et répartition des élèves au sein de classes ou degrés.

Nous exploitons vos données personnelles à des fins internes : communication des coordonnées de contact aux professeurs qui seraient susceptibles de devoir communiquer ou échanger individuellement avec un élève ou un parent d’élève.

Pour des raisons de sécurité et pour des raisons juridiques

Nous exploitons vos données personnelles pour:

veiller à l’exactitude des données personnelles et financières que vous nous fournissez;
veiller à l’identification de toute personne présente dans l’établissement ou au cours;
éviter les fraudes et prévenir toute autre activité illicite;
protéger nos droits ou nos biens (ou ceux de tiers);
nous acquitter de nos obligations en matière juridique et de conformité.

4. À qui divulguons-nous vos données personnelles?

Nous ne partageons en aucun cas vos données personnelles à des tierces parties.

5. Vos droits

Vous jouissez d’un certain nombre de droits concernant vos données personnelles et leur traitement. Vous avez droit:

à un traitement équitable, licite et transparent de vos données;
d’être informé de l’usage qui est fait de vos données personnelles, par le biais de la présente Politique de confidentialité, par exemple;
de consulter vos données personnelles en notre possession;
d’exiger que nous corrigions toute erreur figurant dans vos données personnelles;
d’exiger que nous effacions certaines données relatives à des circonstances particulières et dont nous n’avons aucune raison de poursuivre le traitement;
de demander que nous vous communiquions vos données personnelles ;
de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsque destiné à des listes de diffusion;
de nous demander de limiter ou d’interrompre le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.

6. Modification de vos préférences

Nous tenons à veiller à l’exactitude des données en notre possession. Au cas où vos données personnelles seraient inexactes (vous pouvez avoir changé de numéro de téléphone ou d’adresse, par exemple), n’hésitez pas à nous le signaler pour nous permettre de les mettre à jour.

7. Sécurité et conservation de vos données personnelles

Sécurité de vos données personnelles :

Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place diverses stratégies, précautions, politiques et mesures de sécurisation de vos données, et nous les évaluons régulièrement. Nous protégeons vos données à l’aide de dispositifs tels que pare-feux et sessions protégées par mots de passe. En d’autres termes, vos données sont

sécurisées et ne sont accessibles qu’à ceux de nos collaborateurs qui en ont besoin dans le cadre de leur travail. Nous avons par ailleurs mis en place dans nos locaux des mesures de sécurité physiques qui limitent l’accès à vos données personnelles.

Conservation de vos données personnelles :

De manière générale, nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire compte tenu des objectifs décrits dans le présent document. En d’autres termes, les périodes de conservation varient selon le type de données et les raisons pour lesquelles nous les avons recueillies.

Concernant ces périodes de conservation, nous avons mis en place des procédures qui font l’objet d’une évaluation permanente compte tenu des finalités et des bases juridiques du traitement de vos données personnelles.

8. Modification de la présente Politique de confidentialité

Nous sommes susceptibles de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité. Nous vous signalerons tout changement d’importance, mais n’hésitez pas à la consulter régulièrement de manière à en connaître la teneur la plus récente.